業(yè)務(wù)工作不停歇

“重慶突發(fā)疫情，是對我們工作意志的考驗，同時也是對我們數(shù)智化全過程咨詢的工作模式的試煉。雖然受疫情影響，無法到項目現(xiàn)場，但是通過公司自主研發(fā)的BIM數(shù)智化協(xié)同平臺，我們?nèi)匀豢梢詫こ虒嵤┑恼w情況進(jìn)行有效的管控，精準(zhǔn)把控項目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全目標(biāo)。在線梳理項目的主要工作銷項清單，監(jiān)督項目現(xiàn)場的疫情防控工作，實現(xiàn)了一切工作場景的數(shù)智化、在線化、移動化。所有的資料都通過協(xié)同平臺傳遞、查閱、互動和存取，讓信息做到了高效快速的流轉(zhuǎn)，讓監(jiān)管工作突破時間和空間的局限，實現(xiàn)真正意義上的為業(yè)主提供全方位、全要素、全過程的數(shù)智化咨詢服務(wù)。”

“通過公司自主研發(fā)的協(xié)同管理平臺，在疫情期間實現(xiàn)對生產(chǎn)項目的數(shù)智監(jiān)管，極大程度地保證了項目生產(chǎn)的有序化；通過公司自主研發(fā)的ERP平臺，讓一切工作流程線上化；通過每天部門間線上會議，及時對每日工作任務(wù)及進(jìn)展進(jìn)行明確，使得組織溝通更加高效，在疫情期間確保公司各部門工作能夠穩(wěn)步進(jìn)行，為企業(yè)在特殊時期的運營和發(fā)展提供了保障。”

“統(tǒng)籌部門各項工作的溝通成本因居家而提升，特別是對多任務(wù)并行的協(xié)調(diào)，線上的效率和及時性還是更困難。因此需要統(tǒng)一部門人員認(rèn)識；活用各類工作群、工具；工作時間段延長，總工作時間延長等。同時，充分利用線上會議，更強調(diào)會議目標(biāo)導(dǎo)向；每天定期開各類經(jīng)營任務(wù)的大、小碰頭會；對部門分管人員、組長提更明確的要求。既來之則安之，各類工作環(huán)境都是學(xué)習(xí)和歷練。”

“長時間的獨處，對于自我管理和自洽能力都有很高的考驗，工作方面的挑戰(zhàn)來源于溝通與時間管理。我們不僅是通過微信文字溝通，必要時輔以語音電話、線上會議等方式加強溝通效率，并通過制定每日to do list按期完成任務(wù)，在確保工作開展的同時不額外增加溝通成本。”

“居家辦公最大的挑戰(zhàn)是協(xié)同工作和溝通的效率效果受到影響，對于我們策劃而言，方案的頭腦風(fēng)暴、討論、更新迭代、再討論等等是我們正常的工作節(jié)奏，線上的遠(yuǎn)程溝通、在線協(xié)作工具在一定程度上緩解了當(dāng)前的問題。”

“居家辦公期間工作跟生活的邊界會變得模糊，在時間安排上往往容易出現(xiàn)拖延的情況。我一般會采取強制專注的方式，借助設(shè)置工作鬧鈴、關(guān)閉可能造成分神的設(shè)備，嚴(yán)格按照正常上班的作息時間來安排自己的生活狀態(tài)，保證較長時間的專注環(huán)境，在工作時間段內(nèi)穿戴整齊，給自己創(chuàng)造工作的儀式感。”

“團(tuán)隊成員分散在各地，溝通難度陡增。我們采用線上會議、書面文本等手段進(jìn)行工作交流與問題反饋，打破信息傳遞壁壘。同時依托數(shù)智化工具，以目標(biāo)為導(dǎo)向，明確各階段時間節(jié)點，并對關(guān)鍵節(jié)點的可交付成果進(jìn)行會審，形成書面審核意見保證成果質(zhì)量。”

學(xué)習(xí)充電不間斷

雙向奔赴克時艱

堅定信心戰(zhàn)疫情

“居家辦公也是一種新型辦公形式。疫情的困難只是暫時的，我們一定能應(yīng)對各種不利的條件，打贏這場抗疫戰(zhàn)，一起加油！”

“我們堅信政府能做全盤妥善安排。前路光明，陰霾終會散去， 我們共同期待疫情早日結(jié)束，線下早日重逢！”

“遵守防疫規(guī)定，配合管控措施、相信組織、眾志成城，這場沒有硝煙抗疫戰(zhàn)斗很快就能取得勝利，加油！”

“齊心協(xié)力，共克時艱。疫情遲早會過去，期待與大家重逢的那一天！”